La carga física, las condiciones ambientales, los aspectos psicosociales y los problemas ergonómicos son asuntos a considerar para disminuir los riesgos laborales entre los empleados de oficinas. Para eso, resulta relevante la realización de un curso de riesgos laborales.

Entre los riesgos relacionados con la carga física, se puede distinguir entre la aparición de probables problemas muscoesqueléticos y la aparición de molestias generadas por los objetos que conforman el entorno de trabajo.

Un entorno de trabajo con escaso espacio promueve las posturas estáticas o forzadas. En los trabajos estáticos debe facilitarse el movimiento con comodidad del trabajador, facilitando su cambio de posturas. Mientras que la silla de trabajo debe ser correctamente regulable y adaptable a cada empleado.

En cuanto a los riesgos vinculados con las condiciones ambientales, los aspectos a tener en cuenta son: luz, climatización y ruido.

La escasa iluminación causa grandes esfuerzos de la visión. Para ello, se debe disponer con una correcta disposición homogénea de luz difusa, reforzando con focos de iluminación las zonas más tenues.

Mientras que regular los niveles calor/frío de los sistemas de climatización de las oficinas suele ser causa de discordias entre los trabajadores. Los más afectados, son los que se ubican cerca de los difusores. Resulta de suma importancia el mantenimiento constante y la higiene de las instalaciones, a fin de prevenir la aparición de suciedad y bacterias.

Por su parte, impresoras, teléfonos, fotocopiadoras, ventiladores, entre otras cosas, suelen ser originar ruido en el ámbito de la oficina. Por lo general, estos niveles no suelen llegar a producir problemas de salud, aunque para fomentar una mayor concentración personal siempre suele ser una buena idea la instalación de materiales absorbentes del ruido o de mamparas de división entre puestos de trabajos en ambientes grandes.

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